個人情報保護方針
株式会社日本DX人材センター （以下「当社」といいます）では、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を制定して、当社に関わる従業員に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。
1．個人情報保護に関する法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令及びガイドライン等を遵守します。
2．個人情報の利用目的
当社は、取得する個人情報を以下の目的で利用します。
(1) お客様（将来のお客様候補を含みます）に関する個人情報
【利用目的】
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お申込された各種サービスの提供、及びそのために必要な管理や分析への活用
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求人者に関する人材募集や採用活動への支援・助言のための分析
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サービスに関する書籍、冊子、資料、案内、請求書の発送
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お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
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サービスの開発その他サービスの改善・向上
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セミナーその他の企画にかかる各種相談・申込受付、資料送付、問合せに対する回答及び連絡
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各種契約の締結、解約や取引解約後の事後管理
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その他、サービスの適切かつ円滑な提供
(2) お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
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業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
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取引先情報の管理のため
(3) 役員・従業員及び採用応募者に関する個人情報
【利用目的】
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採用選考および連絡のため
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役員および従業員（内定者及び退職者を含みます）の業務及び雇用管理並びに連絡
(4)他の事業者等から委託された業務に関する個人情報
【利用目的】
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委託された業務の遂行に必要となる範囲内でこれを利用、または取り扱いいたします。
3. 個人情報の取得、利用及び第三者への提供等に関する基本原則
(1) 個人情報を直接取得する場合の原則
適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
(2) 業務を受託する場合の個人情報の取扱に関する原則
取得した個人情報は厳格に管理を行い、取得に際して明示した目的及び「２.個人情報の利用目的」に定める利用目的の範囲内の用途で利用いたします。
個人情報に関する秘密保持、契約終了時の個人情報の処理方法を定め遵守いたします。
(3) 第三者へ業務を外部委託する場合の原則
業務の運営上適正な範囲内において当社との間で秘密保持義務を負わせた事業者に対して個人情報の取扱に関連する業務を委託することがありますが、当社はかかる事業者に対して適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、第三者に対して開示または提供することはありません。
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お客様から事前にご同意をいただいた場合
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利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
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法令に基づき提供を求められた場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
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国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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下記「5.個人情報の共同利用」の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
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その他法令で認められる場合
5. 個人情報の共同利用
当社は、以下に定めるとおり個人データの共同利用を行います。
(1) 共同利用する個人データの項目
お客様・お取引先様の氏名・住所・生年月日・電話番号・FAX番号・電子メールアドレスなど
(2) 共同利用者の範囲
株式会社日本M&Aセンターホールディングス
株式会社日本M&Aセンターホールディングスの有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用関連会社
(3) 利用目的
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「2.個人情報の利用目的」記載の利用目的
(4) 個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社日本DX人材センター
代表取締役社長 藤田舞
6. 個人情報の適正な管理方法について
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つように努めます。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するために合理的かつ適切な安全対策の措置を講じます。
当社は個人情報を取り扱う責任者を定め、個人情報に関する更新、訂正、保管、苦情その他の問合せを受けた事項につき、適切な対応を取ります。
7. コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、推進するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
2024年12月25日制定
個人情報に関する問合せ
以下の手順を踏まえ、お問い合わせ窓口にご連絡ください。
1. 開示請求等の手続きについて
利用目的の通知、開示の請求、訂正・追加・削除、利用停止または消去の請求（以下「開示請求等」といいます）は、原則として、郵送または電子メールにて受付いたします。
当社所定の書式にご記入いただき、当社所定のご本人確認書類をご提出いただいた後、ご請求者がご本人（または代理人）であること、対象データの特定、その他の開示請求等の要件をご確認させて頂いた上で、法令に従い対応させていただきます。
ダイレクトメールの発送停止などについて、ご本人からご要望があった場合には、発送停止等の対応をさせていただきます。
2. お問い合わせ先について
(1) 郵送先
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング24階
株式会社日本DX人材センター
個人情報お問い合わせ窓口 宛
(2) 電子メール